校教［2006］4号
为进一步贯彻实施《中华人民共和国国家通用语言文字法》和《湖北省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》，加强文字应用的管理，推行汉字规范化，消除用字混乱现象，促进我校社会主义物质文明和精神文明建设，结合我校实际，特制定本规定。
一、用字遵循的原则：
（一）形体规范。依据是
（二）注音准确。依据是《汉语拼音方案》、《普通话异读词审音表》、《新华字典》、《现代汉语词典》等工具书。
（三）格式、用法标准。
二、规范用字适用的范围：
（一）汉字
（二）汉语拼音
（三）各种外文
以上各项均包括数字、计量单位和标点符号的使用。
三、本规定适用的场合：
（一）学校名称牌、标志牌、指示牌、公文、印章、标语（牌）、电子屏幕、校刊、校报、教材及学术著作等；
（二）各类会议的会标及各单位的告示、通知、海报等；
（三）各种黑板报及各种墙报、板报；
（四）教师的教案、板书（教学需要除外），学生试讲教案、实习教案及板书；
（五）学生的作业、试卷及各种实验报告；
（六）进行信息处理以及制作信息技术产品、音像制品；
（七）其它公开展示的文字材料。
四、上述各种场合均不得使用不规范用字，其范围是：
（一）各种错字、别字；
（二）乱造的简化字；
（三）繁体字；
（四）异体字。
五、有下列情形的，可以保留或使用繁体字、异体字：
（一）姓氏中的异体字；
（二）书法、篆刻等艺术作品；
（三）题词和招牌的手写字；
（四）出版、教学、研究中需要使用的。
六、全校用字管理工作由校语言文字工作委员会统一负责：
（一）收集、整理有关用字规范；编制、编印用字规范材料，运用各种方式宣传、讲解用字规范标准。
（二）组织教师、干部和学生会推普部、学习部以及语委学生工作队成员不定期检查校园用字情况，发现问题，及时通报，限期改正，对做得好的单位和个人，学校将给予精神和物质奖励，对责令不改的单位和个人，将给予通报批评和相应的处罚。
本规定自公布之日起施行。
二○○六年九月二十日